Aplique políticas de retención de correo electrónico para cumplimiento y descubrimiento electrónico.
Un archivo indexado basado en la nube que permite políticas de retención granulares, búsquedas exhaustivas, auditorías/permisos basados en roles, retención legal y exportación. Fácil cumplimiento de solicitudes de descubrimiento electrónico y requisitos normativos y de retención de políticas.
Barracuda puede archivar mensajes de correo electrónico desde cualquier servidor o servicio de
correo electrónico que cumpla con los estándares, incluidos servicios en la nube como Office 365
y G Suite, así como servidores de correo electrónico como Exchange, Domino y GroupWise. El reenvío
de diario SMTP se utiliza para capturar una copia precisa y sin modificaciones de cada mensaje nuevo
en el momento en que se envía o recibe, y el Servicio de Archivado en la Nube también puede recuperar
mensajes directamente desde servidores de correo electrónico utilizando los protocolos IMAP o POP3.
La mensajería instantánea es una forma de comunicación cada vez más popular y se utiliza a menudo
como alternativa a los mensajes de correo electrónico más tradicionales. Barracuda puede archivar
conversaciones de mensajes instantáneos (IM), conferencias y otro contenido desde las versiones de
Office 365 locales y en línea de Lync y Skype Empresarial. El contenido de mensajería instantánea
se guarda en el mismo archivo seguro que los datos de correo electrónico, lo que proporciona una
solución única para que las organizaciones cumplan con sus requisitos de archivado, cumplimiento
y descubrimiento electrónico.
Los datos almacenados en Office 365 y Exchange incluyen citas, contactos, tareas y notas, así como
mensajes de correo electrónico. Barracuda puede importar estos elementos y administrarlos de la
misma manera, por lo que se conservarán de acuerdo con las políticas de retención que se hayan
definido y se puedan incluir en las búsquedas de descubrimiento electrónico. También pueden
suspenderse legalmente durante el tiempo que sea necesario y exportarse posteriormente si es
necesario.
Barracuda puede replicar la estructura de carpetas del buzón de Exchange u Office 365 de cada
usuario individual en su archivo, lo que les facilita la búsqueda y recuperación de datos
históricos y brinda una experiencia de usuario consistente tanto en los datos actuales como
en los archivados.
Barracuda proporciona un complemento multifunción para Microsoft Outlook que permite a los
usuarios acceder y trabajar con todos sus datos archivados directamente desde su conocido cliente
Outlook. Ofrece una experiencia totalmente integrada que incluye una capacidad de búsqueda combinada
en buzones de correo y datos archivados.
Barracuda Cloud Archiving Service le facilita exportar datos seleccionados de forma ad hoc y
programada en cualquier momento, sin incurrir en costos adicionales. Esta capacidad está disponible
tanto para administradores como para usuarios finales y se administra a través de la interfaz web
estándar. Los datos se pueden exportar en formato PST o EML.
Barracuda proporciona políticas de retención de correo electrónico personalizables, que garantizan
que se conservará una copia precisa y totalmente compatible de cada correo electrónico enviado o
recibido durante todo el período requerido para esos datos específicos. Las políticas de retención
garantizan que se conservará una copia precisa y totalmente compatible de cada correo electrónico
enviado o recibido durante todo el período requerido para esos datos específicos. Estas políticas
incluyen datos en carpetas públicas y se pueden configurar fácilmente para satisfacer las necesidades
comerciales y de cumplimiento más complejas.
Puede designar uno o más auditores que puedan aplicar retenciones legales a información específica.
La retención legal evita que los datos sean manipulados hasta que la retención expire o se elimine.
Barracuda puede aplicar suspensiones de litigios individuales a datos seleccionados caso por caso.
Cada retención protegerá los datos y evitará que sean modificados o eliminados durante el tiempo que
sea necesario para cada caso, independientemente de cualquier otra regla de retención.
Los mensajes individuales devueltos en los resultados de búsqueda se pueden etiquetar para una fácil
identificación. Estas etiquetas también se pueden incluir en criterios de búsqueda posteriores y
facilitar actividades como la clasificación y el descubrimiento electrónico.
Barracuda ofrece capacidades de búsqueda fáciles de usar, que van desde la búsqueda más básica
realizada por un usuario de un correo electrónico extraviado hasta estrategias de búsqueda
booleanas avanzadas para auditorías y descubrimiento electrónico. Los parámetros de búsqueda se
pueden guardar y reutilizar, y las búsquedas de texto pueden incluir contenidos, archivos adjuntos
y una amplia gama de campos de metadatos.
Barracuda conserva un registro preciso de todas las actividades del sistema, lo que le ayuda a
mantener y demostrar el cumplimiento normativo. La capacidad de búsqueda permite a los
administradores centrarse en un conjunto específico de actividades y usted puede exportar fácilmente
datos de auditoría si es necesario para análisis o informes posteriores.
Barracuda se integra con servicios LDAP como Active Directory y Azure AD para simplificar la gestión
continua de los controles de acceso a nivel de usuario. Se pueden configurar y administrar fácilmente
usuarios adicionales localmente si es necesario, y no hay ningún cargo por conservar los datos
históricos de los usuarios que se han ido.
Se incorporan una variedad de roles de usuario predefinidos para permitirle controlar fácilmente el
acceso de usuarios individuales a los datos archivados y administrar su uso de características y
funciones de archivado específicas. Los permisos de acceso granular para auditores se pueden
configurar para restringir el acceso a conjuntos de datos específicos.
Los datos de los clientes en Barracuda Cloud están protegidos mediante cifrado AES de 256 bits, con
centros de datos distribuidos geográficamente y múltiples copias de datos que brindan redundancia.
El registro en diario SMTP está protegido mediante cifrado TLS y criptología de clave pública (RSA
1024), y las conexiones remotas al servicio de archivo en la nube utilizan HTTPS o FTP seguro.