Aplique políticas de retención de correo electrónico para cumplimiento y descubrimiento electrónico.
Mantener la comunicación por correo electrónico.
Capture una copia precisa y sin modificaciones de cada mensaje nuevo en el momento de su
envío o recepción y consérvela durante el tiempo que sea necesario.
Reducir los requisitos de almacenamiento.
Cloud Archiving Service proporciona almacenamiento ilimitado por usuario, lo que reduce
la necesidad de almacenar correos electrónicos en su Exchange Server y en los buzones de correo de Office 365.
Garantizar el cumplimiento.
Cumpla con los exigentes requisitos de cumplimiento y aborde las solicitudes de descubrimiento electrónico
con archivado a prueba de manipulaciones y políticas de retención granulares.
El usuario medio de correo electrónico envía y recibe alrededor de 100 correos electrónicos al día.
Retenga de forma segura y encuentre fácilmente todos los correos electrónicos durante el tiempo que necesite.
Barracuda archiva datos fuera de su entorno operativo de correo electrónico en un repositorio dedicado
a prueba de manipulaciones, lo que garantiza que se conservarán durante el tiempo que los necesite
sin riesgo de corrupción o eliminación.
Reducir el volumen de datos administrados por su servidor de correo electrónico puede reducir
drásticamente los costos y al mismo tiempo aumentar la eficiencia operativa. Los usuarios se
mantienen dentro de los límites de almacenamiento sin exportar archivos PST ni eliminar datos, lo
que posiblemente ponga en riesgo su situación regulatoria.
Nuestro enfoque basado en políticas utiliza políticas de retención granulares para garantizar que
usted conserve automáticamente cada elemento de datos de forma segura durante el tiempo que sea
necesario. Esto significa que puede demostrar con confianza que cumple con los requisitos
regulatorios y gubernamentales y que aplica políticas de eliminación defendibles.
Es fácil demostrar la exactitud e integridad de su archivo y proporcionar la cadena de custodia
para cada elemento de datos. Los controles de seguridad basados en roles garantizan que solo el
personal autorizado tenga acceso a los datos del archivo, y los exhaustivos registros de auditoría
registran cada actividad del sistema y de los usuarios.
El archivo indexado proporciona capacidades iterativas de búsqueda y etiquetado de varios niveles
para respaldar ejercicios complejos de auditoría y descubrimiento. Esto reduce drásticamente el
tiempo y el esfuerzo necesarios para responder a las solicitudes de descubrimiento.
La interfaz intuitiva basada en funciones facilita la búsqueda rápida de mensajes específicos cuando
sea necesario y demuestra la precisión e integridad de los datos devueltos para cada caso. Los datos
seleccionados pueden suspenderse legalmente caso por caso durante el tiempo que sea necesario y luego
exportarse para su análisis o divulgación.
Barracuda Cloud Archiving Service permite a los usuarios acceder fácilmente a sus datos archivados donde
quiera que estén trabajando y desde cualquier dispositivo.
El complemento multifunción de Microsoft Outlook proporciona una experiencia integrada en su familiar
cliente Outlook y les permite trabajar sin problemas tanto con el buzón de correo como con los datos
archivados. También conserva un caché local de mensajes archivados, para proporcionar acceso continuo
mientras están desconectados.
Un cliente de escritorio independiente y una interfaz web garantizan el acceso a los archivos en
cualquier momento y lugar a través de cualquier dispositivo.
Implementar en la nube.
Cloud Archiving Service proporciona una solución completamente basada en la nube, administrada y respaldada por Barracuda sin necesidad de software ni hardware del cliente. El archivado tiene licencia por usuario sin límites de retención o almacenamiento. La extensa infraestructura global en la nube de Barracuda garantiza la seguridad, mientras que la administración centralizada lo simplifica.